LKS PAriwisata Notulen Rapat I Senin, 08 November 2010


PANITIA LKS PARIWISATA
TINGKAT PROVINSI DKI JAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2010 – 2011

NOTULEN RAPAT
Senin, 08 November 2010
Tempat: SMKN 27 Jakarta
Mulai: Pk. 09.30 – 12.00

A. Peserta Rapat:

No. Nama No. HP
1 Sonny Sihite Kepala SMKN 27
2 Nurhasnah Kepala SMKN 38 0856 929 149 31
3 Sri Nuryati Kepala SMKN 28 0815 85 888 965
4 Linda Romauli Kepala SMKN 24 0818 41 63 14
5 Gendra Priyadi Kepala SMKN 33 0813 85 98765 0
6 Hasan Koswara Kepala SMKN 60 08131 90 6776 3
7 Dewati Wakil Kepala SMKN 32 0858 80 601 222
8 Suniah Wakil Kepala SMKN 24 0813 80 2324 10
9 Saur Wakil Kepala SMKN 57 0813 49 012 723
10 Endang Wakil Kepala SMKN 33 0812 800 5872
11 Komariah Wakil Kepala SMKN 27 0815 837 0303
12 Jana Wakil Kepala SMKN 28 08131 095 4095
13 Brigita Yudi Guru SMKN 30 0812 9609 321
14 Eti Guru SMKN 37 0813 828 99 040
15 Guru SMKN 37
16 Hera Guru SMKN 57 085 88 11 72124

B. Notulen Rapat:
a. Pembukaan oleh Ibu Sonny dilanjutkan oleh Ibu Nurhasnah, dkk dikarenakan Ibu Sonny akan ke Bandung dalam acara OSTN Bahasa.
b. Disepakati bahwa LKS Pariwisata tingkat Provinsi DKI Jakarta tahun 2010 ini akan diikuti oleh:
i. Pemenang I dan II LKS tingkat wilayah bagi wilayah yang telah melaksanakan LKS untuk bidang lomba tertentu
ii. SMKN yang wilayahnya belum melaksanakan LKS bidang lomba tertentu
iii. SMKS maksimum 2 sekolah yang wilayahnya belum melaksanakan LKS bidang lomba tertentu

c. Bidang Lomba Pariwisata yang akan dilaksanakan oleh Panitia LKS Tingkat Provinsi DKI Jakarta adalah:
i. Cooking (Co)
ii. Restaurant Service (RS)
iii. Confectionary/Patiseri (Pts)
iv. Tata Busana (TBs)
v. House Keeping
vi. Usaha Perjalanan Wisata (UPW)
vii. Tata Kecantikan Rambut (TKR)
viii. Tata Kecantikan Kulit (TKK)
dengan catatan untuk TKR dan TKK berupa Eksibisi di Istora dan langsung maju ke tingkat Nasional.

d. Data Wilayah yang telah/belum melaksanakan seluruh lomba:
Wilayah Cooking RS Pts TBs HK UPW
Jakarta Selatan √ √ √ √ √ √
Jakarta Barat ﻻ √ √ √ √ √
Jakarta Pusat ﻻ ﻻ ﻻ ﻻ √ √
Jakarta Timur √ √ √ √ √ √
Jakarta Utara √ √ √ √ √ √
Keterangan: √ = Telah melaksanakan ﻻ = Belum melaksanakan

e. Data Sementara Peserta LKS Tingkat Provinsi DKI Jakarta:

Bidang Lomba Jakarta Selatan Jakarta Barat Jakarta Pusat Jakarta Timur Jakarta Utara
Cooking
Penjab: SMKN 33 1.
2.
1.
2.
1. SMKN 27
2. SMKN 38
3. SMKS Santa Maria 1.
2. 1. SMKN 33
2. SMKN 33
RS
Penjab: SMKN 30 1.
2. 1.
2. 1. SMKN 27
2. SMKN 38 1.
2. 1. SMKN 33
2. SMKN 33
Pts
Penjab:
SMKN 32 1.
2. 1.
2. 1. SMKN 27
2. SMKS St. Maria 1.
2. 1. SMKN 33
2. SMKN 33
TBs
Penjab:
SMKN 24 1.
2. 1.
2. 1. SMKN 27
2. SMKN 38
3. SMKS St. Maria 1.
2. 1. SMKN 33
2. SMKN 33
HK
Penjab:
SMKN 28 1.
2. 1.
2. 1. SMKN 27
2.SMKN 38 1.
2. 1. SMKN 33
2.
UPW
Penjab:
SMKN 57 1.
2. 1.
2. 1. SMKS St. Theresia
2. SMKS Jawis II 1.
2. 1. SMKN 33
2.

f. Rencana Kegiatan:

Kegiatan Waktu Pelaksanaan PIC
Tempat Output
Hasil
Rapat Persiapan dan Pembentukan Panitia LKS Pariwisata Senin, 08 November 2010 Sonny Sihite
Nurhasnah SMKN 27 Susunan Panitia LKS Pariwisata

Penyusunan RAB Selasa – Rabu,
09 – 10 Nov’10 Penjab Di sekolah masing-masing RAB yang diketahui KepSek
Penyerahan RAB
Rencana Kegiatan,
Soal Tertulis dan Soft copy Kamis, 11 Nov’10 Nurhasnah
Linda Romauli Via Internet atau
By Fax
ana_thondo@yahoo.co.id
lind4_r5@yahoo.com
Ada rekap
RAB LKS Pariwisata
Rapat Sharing RAB,
mematangkan kegiatan Senin, 15 November 2010 Sonny Sihite
Linda Romauli
Nurhasnah
Penjab SMKN 27 Ada RAB Final
Rapat dg Panitia LKS DKIJ Kamis, 18 November 2010 Sonny Sihite SMKN 26 RAB Par disetujui
Penerimaan Nama-nama Peserta
Khususnya dr SMKS Senin – Selasa, 15 – 16 November 2010 Nurhasnah
Penjab SMKN 38 Ada Final Daftar Nama Peserta
Technical Meeting Senin, 221110
Pk. 08.00 – slsai Penjab SMKN 27 Informasi Lomba
Menghubungi Juri
* by phone
* dengan surat
Selasa, 161110
Kamis, 181110
Sonny Sihite
Nurhasnah
Kantor Juri
Ada kepastian kesiapan Juri
Mengecek lokasi Istora Senin, 291110 Penjab Istora Senayan Tahu persis lokasi
Pelaksanaan Lomba Lihat poin g berikut ini Panitia/Kepsek
Penjab 27, 37, 57, Istora Ada jadwal pelaksanaan

g. Jadwal Sementara Pelaksanaan Lomba:

Bidang Lomba Waktu Lomba Tempat Display di Istora
Cooking Sn – Sls, 29 – 301110 SMKN 57 Rabu, 01 Des 2010
Restaurant Service Sn – Sls, 29 – 301110 SMKN 27 R – K, 01 – 021210
Confectionary Sn – Sls, 29 – 301110 SMKN 57 Rabu, 01 Des 2010
Tata Busana RKJ, 24 – 26 11 10 SMKN 37 R – K, 01 – 021210
House Keeping Sn – Sls, 29 – 301110 SMKN 27 –
UPW R – K, 01 – 021210 Istora Lomba
TK Kulit R – K, 01 – 021210 Istora Eksibisi
TK Rambut R – K, 01 – 021210 Istora Eksibisi

h. Disarankan pemilihan juri tiap mata lomba ganjil yakni tiga orang dengan catatan bila dana memungkinkan

i. Pemilihan juri tidak ditentukan oleh Penjab tapi Panitia akan menghubungi Lembaga yang terkait dengan bidang keahlian yang dilombakan dan lembaga yang akan memberikan rekomendasi juri yang akan menolong Panitia LKS Pariwisata Tingkat Provinsi DKI Jakarta
j. Masing-masing Penjab diminta untuk membentuk Panitia Khusus yang akan membantu pelaksanaan lomba bidang masing-masing yang anggotanya terdiri atas guru di sekolah Penjab ybs dan juga mengajak guru di SMKN yang lain.
k. Susunan Panitia Khusus masing-masing bidang lomba terdiri atas: Koordinator (KepSek), Penanggung jawab (Penjab), Sekretaris, Bendahara, Seksi Perlengkapan, dan Seksi Konsumsi
l. Susunan Panitia Khusus ini disampaikan ke Ibu Nurhasnah melalui fax atau email.
m. Bahan yang difax atau diemail ke Ibu Nurhasnah terdiri atas: RAB, Rencana Kegiatan, Rencana Alat dan Perlengkapan yang dibutuhkan, Soal Tertulis berbentuk hard and soft copy, dan Bahan Technical Meeting.

n. Susunan Panitia Khusus COOKING:

Koordinator : Gendra Priyadi Kepala SMKN 33
Penanggung jawab : Endang Waka SMKN 33
Sekretaris : Ria SMKN 27
Bendahara : Sulis SMKN 33
Perlengkapan : Nurdin
Saur Marthalena SMKN 33
SMKN 57
Konsumsi : ……………………

o. Susunan Panitia Khusus Bidang Lomba yang lain akan difax

p. Susunan Panitia LKS Bidang Studi Keahlian Pariwisata:

Ketua : Sonny Sihite SMKN 27
Sekretaris : Nurhasnah SMKN 38
Bendahara : Linda Romauli SMKN 24
Seksi Perlengkapan : Gendra Priyadi
Wurdono
Hasan Koswara SMKN 33
SMKN 30
SMKN 60
Seksi Humas : Chaerudin
Eko Wibowo SMKN 13
SMKN 32
Seksi Dokumentasi : Haribowo S.
Johari SMKN 37
SMKN 62
Seksi Konsumsi : Sri Nuryati
Sri Herwinarti SMKN 28
SMKN 57

q. Uraian Tugas Panitia:
i. Ketua:
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan pelaporan hasil lomba
2. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban acara lomba

ii. Sekretaris:
1. Bertanggung jawab atas administrasi kegiatan lomba
2. Membuat notulen setiap rapat
3. Membuat surat permohonan juri
4. Bersama Penjab menyusun jadwal kegiatan
5. Bersama Ketua menyusun Laporan Pelaksanaan lomba

iii. Bendahara:
1. Bertanggung jawab atas rekapitulasi rencana anggaran biaya kegiatan
2. Menerima dana kegiatan
3. Menyalurkan dana sesuai RAB yang telah disepakati
4. Bertanggung jawab atas aliran dana masuk dan keluar
5. Bersama Ketua menyusun Laporan Pertangggungjawaban Keuangan

iv. Seksi Perlengkapan:
1. Bertanggung jawab atas pemenuhan kebutuhan perlengkapan yang diajukan oleh Penjab masing-masing lomba khusus saat acara di Istora
2. Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan LKS Pariwisata dengan Panitia LKS di K3SK DKI Jakarta
3. dst yang akan dibicarakan kemudian

v. Seksi Humas:
1. Mengkoordinasikan pembuatan banner untuk masing-masing acara lomba di sekolah pelaksana
2. Mengkoordinasikan pembuatan banner untuk masing-masing lomba khusus acara di Istora
3. Mensyosialisasikan kegiatan kepada pihak-pihak terkait
4. dst yang akan dibicarakan kemudian

vi. Seksi Dokumentasi:
1. Mengkoordinasikan kegiatan dokumentasi jalannya acara lomba di sekolah pelaksana
2. Mengkoordinasikan kegiatan dokumentasi jalannya acara lomba khusus acara di Istora
3. Membuat dokumentasi dalam bentuk Album Foto dan VCD
4. dst yang akan dibicarakan kemudian

vii. Seksi Konsumsi:
1. Mengkoordinasikan pengadaan konsumsi peserta, panitia saat kegiatan lomba berlangsung
2. Mengkoordinasikan distribusi konsumsi kepada Penjab masing-masing saat acara di Istora
3. dst yang akan dibicarakan kemudian

Demikian notulen rapat ini, untuk diketahui dan dilaksanakan oleh masing-masing pihak yang berkepentingan. Hal-hal yang belum terdapat dalam notulen ini akan dibicarakan pada rapat pertemuan berikutnya.

Jakarta, 08 November 2010
Ketua; Sekretaris;

SONNY SIHITE NURHASNAH
NIP: NIP: 196503041987032006

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: